时间管理幸福学
■作者/丁静 ■编辑/海尔城 摄影：曲苏伟
作者单位：华东师范大学心理与认知科学学院
“等我有了时间，我就去好好学英语”，“等我空闲下来，我要慢慢做我想做的事情”，“将来我要去某某地方好好游一游”。……朋友们，你可曾有过类似的感慨？可曾有过时间不够用之感？我想答案是肯定的。当今社会，竞争之激烈，生活节奏之快速，超乎人的想象。而面对这样的情境，人们也不得不加速处理着似乎永远也干不完的事。随之而来更增加了对“时间”的渴求。每个人都希望手中有一根魔棒或者一盏阿拉丁神灯，恨不能把一天变为48小时，这样我们就可以有条不紊地处理事情了。然则，这终究只能存在于神话故事中。何况，就算1天真的有48小时了，那时候我们也不见得就认为时间够用了。要想真正满足对时间的需要，唯一的途径就是做好时间管理。只有这样，才能如海绵挤水，集腋成裘。接下来，我们就介绍4种时间管理的方法。
方法一：4D法
我们似乎每天都有做不完的事情，每一天都过得很忙碌但是我们是否思考过：“我们做的都是该做的事吗？”“别人让我做的，是不是一定要做？”“而那些该做的，我们都做过了吗？”管理大师彼得·德鲁克曾说过：“真正重要的不是以正确的方法来做事，而是要做正确的事。”这也就是我们平时常说的两个概念：“把事情做对”与“做对的事情”。真正重要的不在于我们做了多少，而在于我们做了什么。干得多的人未必最有成果。这就是著名的“帕雷托原则”。帕雷托是20世纪初生活在瑞士的意大利经济学家和社会学家。他发现了八二原则，即“重要的少数”和“不重要的多数”原则。日常生活中，80%的价值仅仅是由20%的活动产生的，其余的活动充其量在做对象紧迫的事情。
针对事情做时间管理，首先我们要根据事情的紧迫性决定什么时候做，根据事情的重要性决定花多少时间做。然后采用4D法将不同的事情，区别对待处理。所谓的4D法就是：Do in now!（即紧急的事，立即做！）Do it later!(即不紧急的事，计划做！）Do it seriously!(即重要的事，认真做！）Don'tdo it!(即不重要的事，省时做或不做！）。
方法二：每日计划法
以史为鉴，能使我们从中获得教益。查尔斯·施瓦布的故事就很耐人寻味。他是上个世纪初美国伯利恒钢铁公司的总裁，也是美国历史上第一个年薪上百万的人。施瓦布希望取得更大的成功，所以聘请了一位名家艾维·李的管理顾问。李是当时最著名的管理大师，他受聘之后，用了两天时间观察施瓦布的工作习惯，然后给施瓦布开了一个能提高效能的“三步药方”。这个药方很简单，上面只有三句话：“把每天要做的事情列一份清单。”“确定优先次序，致力于最重要的事情。”“每天都这么做。”起初，施瓦布看了之后很生气，当面质问李。李没有争辩，只是希望施瓦布能够按照这三步药方坚持两周，两周之后，再决定是否要给他咨询费以及给多少。两周之后，艾维·李收到了来自施瓦布的2.5万美元的支票，而当时施瓦布公司的员工工资平均才只有40美元/月。由此可见这三步药方的功效。
控制始于计划，计划一生、计划每个月、每个星期、甚至每一天，只有做到这一点，才有可能把愿望转化为行动。大多数人坠入具体活动的陷井而不可自拔。因为我们往往认为，只要努力忙碌，就一定能够有所收获。而很少有人能够坐下来反省自己的生活，然后自问：“什么是我想做的，我想取得什么成果？”不做计划就等于为失败做计划。所以，朋友，从现在起，每天晚上，请坐下来，列一张清单，写出你明天要做的事，并确定优先顺序，致力于最重要的事情。
方法三：清理桌面法
桌面混乱是效率有问题的最明显特征。也许你觉得桌面乱成一团无所谓。但是，提高效率必须从把桌面清理干净做起。人们往往有一个错误的概念，总觉得工作摆在面前，早晚都会去做。相反，这么做的结果却可能是事情越积越多，混乱程度也越来越甚。据统计，仅仅在桌面找东西，我们平均每周就要消耗3个小时，可见桌面混乱是浪费时间的一个因素。所以我们要清理桌面。
清理桌面时，我们可根据情况，建立三到五个档案来分类处理。然后根据4D法处理每个文件。最后也是最重要的一点就是要记得
须桌面每天清理哦！在清理木质桌面的同时，不要忘记清理我们的电脑桌面。有条理的桌面不应该存放大量信息，同样有条理的电脑桌面也不应该堆积冗余的文件。抽屉就相当于电脑的文件夹，把文件归到文件夹里面。但在建立和归类文件夹的时候，要保证文件夹的快速检索，以保证信息随时可以调用。
方法四：规避瘾性问题法
我们在平时做事的时候，大都有先做容易事情的倾向，将主要精力放在了小事上。好像只有这样才会觉得有成就感。这样的事件即为瘾性事件。经常处理瘾性事件会给我们带来一些瘾性问题。比如，瘾性事件会越来越成为吸引我们注意力的焦点，会短暂地消除我们的痛苦或者其它的负面感觉，会使我们产生虚幻的感觉，暂时的成就感。但是，如果我们持续从容易的事情上获得成就感，会把困难的事拖下来。于是那些难以解决的问题越来越难以解决，面目越来越狰狞。要知道，等待只会带来负疚与压力，结果是我们正常的处理事情的机能退化，从而浪费更多的时间和精力，该做的事情反而变得愈加困难。所以，应当学会抵制诱惑，不要先挑最容易的做。一般而言，最容易做的事情通常也是比较次要的工作。
人生是一场长途跋涉，既要有远大的目标，也要踏踏实实的行动。千里之行，始于足下。今天的活动为这个月的目标而积累，今年的成就为人生的远景而铺垫。时间管理等同于选择管理，而决定命运的不是机会，恰是你的选择。成功的人无非是选择了不成功的人所放弃的事情。所以用有限的时间学会恰当的选择，做好日、月、年乃至人生的时间管理，体会其中的幸福，最终就会成为那个能吃大象的幸福人了。